Site d’accueil : Loews le Concorde
Toutes les activités du Pentathlon des neiges sont basées au Loews le Concorde : accueil des coureurs, repas d’après-course, consignes, stand d’exposition des partenaires et boutique souvenirs sont situés à l’étage « foyer » du Loews le Concorde, dans la salle de bal. Les équipements ne seront pas acceptés à l’intérieur de l’hôtel. Vous devrez utiliser le débarcadère situé tout près de l’entrée du Loews, sur la rue Wilfrid-Laurier, pour y laisser vos équipements. Il est interdit de farter les skis à l’intérieur des chambres.
Récupération des pochettes de course
Il sera possible de récupérer son dossard et la pochette du coureur à la boutique La Vie Sportive aux heures suivantes :
Vendredi 19 février 17h00 à 21h00
Samedi 20 février 9h00 à 17h00
Dimanche 21 février 10h00 à 17h00
Par la suite, les pochettes seront remises dans la salle de bal du Loews Le Concorde aux heures suivantes :
Jeudi 25 février 8h30 à 14h00
Vendredi 26 février 12h00 à 16h00
Samedi 27 février 7h00 à 16h00
Dimanche 28 février 7h00 à 11h00
Dans votre pochette vous trouverez :
• Votre ou vos dossards selon la formule à laquelle vous êtes inscrits;
• 1 plaque d’identification pour votre vélo;
• 1 carte d’accès à la zone de transition pour les équipes;
• le ou les coupons pour le repas d’après-course (selon la formule à laquelle vous êtes inscrits);
Puce électronique et Formule de décharge de responsabilité
La remise des puces électroniques se fera le matin de la course, dans la salle de bal du Loews Le Concorde. Afin de récupérer votre puce électronique, chaque équipe ou tandem devra OBLIGATOIREMENT remettre la formule de décharge de responsabilité signée par chacun des membres de l’équipe ou du tandem. Afin de faciliter la collecte des signatures, vous trouverez, sur le site Internet, la copie de la formule de décharge que vous pouvez faire imprimer et signer par vos coéquipiers. Elle est également disponible sur notre site Internet. À noter que ceux qui se seraient inscrits autrement que par l’intermédiaire du site Internet du Pentathlon des neiges devront également fournir cette décharge signée (solo, tandem et équipe).
Après la course, vous avez la responsabilité de remettre la puce à un responsable immédiatement après avoir franchi la ligne d’arrivée. Une charge de 100 $ sera appliquée au participant ou à l’équipe dont la puce ne sera pas retournée.
La puce doit être portée à la cheville gauche en tout temps par le coureur qui est sur le parcours. Pas de puce, pas de temps… donc pas de classement!
En formule relais-tandem et relais-équipe, le transfert de la puce doit se faire dans la zone de transition à la barrière identifiée à votre équipe. Dans le cas d’un oubli, le coureur sur le parcours doit revenir à la barrière identifiée à votre équipe pour procéder au transfert.
Vestiaire extérieur pour les équipements
Il n’est pas permis d’entrer à l’intérieur du Loews avec un vélo ou un équipement de ski. Un vestiaire extérieur sera mis à votre disposition à l’angle de la Cour du Général de Montcalm et de la rue Wilfrid-Laurier pour y laisser vos équipements pendant que vous allez stationner votre voiture et récupérer vos dossards. Vous devez avoir votre dossard pour accéder à la zone de transition. Vous pourrez aussi, au besoin, y laisser vos gros équipements (vélo et ski) pendant la remise des médailles et le repas d’après-course. Opéré par des bénévoles, le coût est à votre discrétion et les revenus seront remis au projet «À l’école, moi j’bouge!»
Vestiaire/consigne intérieur
Il y aura un service de vestiaire/consigne à l’intérieur du Loews au coût de 4$ pour y laisser des effets personnels au chaud. Aucun effet personnel ne pourra être laissé dans la salle de bal pendant la journée.
Stationnement
Il y a deux (2) stationnements suggérés à proximité du site principal. Le 1er à 300m et l’autre à 700m du site du Pentathlon, tous deux sur la rue Wilfrid Laurier. Ce sont des stationnements payants à la journée (6$ pour un jour de fin de semaine). Si vous êtes seul, nous suggérons que vous déposiez vos équipements au vestiaire extérieur surveillé, pour ensuite aller stationner votre voiture.
Zone de transition
La zone de transition fait partie intégrante du parcours. Vous devez avoir votre dossard pour accéder à la zone de transition. Un espace identifié à votre dossard vous sera réservé dans la zone de transition. L’espace mesure 2m x 1m et 1 chaise y est déposée. Vous pouvez y déposer un seul équipement pour chaque discipline et vos effets personnels dans le contenant que vous désirez, en autant que vous respectez toujours la limite de l’espace offert.
En tout temps, seuls les participants munis de leur dossard sont admis dans la zone de transition. Les accompagnateurs ne seront en aucun temps admis dans la zone de transition. La zone sera ouverte 1h30 avant le début de votre course pour y déposer vos équipements et immédiatement après la fin course (dernier participant arrivé) afin d’y récupérer vos équipements. Aucun participant ne pourra quitter la zone de transition avec son équipement, pendant la course. La zone de transition fermera 30 minutes avant le départ de la course pour permettre le contrôle des équipements.
La zone de transition ouvrira après les courses pour vous permettre de récupérer vos équipements. Aucun équipement ne pourra être sorti de la zone de transition tant que la course n’est pas terminée (dernier participant arrivé).
Voici les heures d’ouverture prévues pour l’accès à la zone de transition :
Date |
Départ de la
course |
Entrée des équipements
Avant-course
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Sortie des équipement
Après-course
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10h30 |
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12h00 |
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9h30 - 11h00 |
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15h00 |
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Dimanche
28 février |
9h30 - 11h00 |
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L’entrée et la sortie de matériel de la zone de transition se fera par la zone d’attente des équipes, tout près de la roulotte des participants. Des bénévoles seront là pour vous guider. Les équipements feront l’objet d’un contrôle par les officiels de Triathlon Québec à tout moment avant, pendant et à la fin de la course. Référez-vous aux règlements à ce sujet pour connaître les restrictions et vous assurer d’avoir des équipements conformes.
Pendant la course en formule tandem ou équipe, seulement deux (2) coéquipiers ont accès au parcours simultanément. Un sur le tracé et le deuxième dans la zone de transition. Les autres membres de l’équipe doivent demeurer dans la zone d’attente des équipes. Pour accéder à la zone de transition, vous devez porter votre dossard et avoir en main une carte d’accès.
Vous devez remettre la carte d’accès au préposé qui vous autorisera alors à entrer dans la zone de transition. Après avoir complété votre étape, à votre sortie de la zone de transition, vous devez récupérer une carte d’accès auprès du préposé. Vous devez ensuite transférer cette carte d’accès à votre coéquipier qui doit se diriger vers la zone de transition pour prendre le prochain relais. Une carte d’accès est incluse dans votre pochette de coureur.
Ex : L’équipier 1 est parti à vélo. L’équipier 2 (course à pied), doit se préparer dans la zone de transition. Pour y accéder, il remet la carte d’accès au préposé. Il accède alors à la zone de transition et attend son coéquipier pour pouvoir compléter la transition. À l’arrivée du cycliste, le coureur prend possession de la puce et débute son étape en accédant au parcours. L’équipier 1 quitte alors la zone de transition en s’assurant de récupérer la carte d’accès auprès du préposé pour ensuite la remettre à l’équipier 3. L’équipier 3 pourra alors accéder à la zone de transition… et ainsi de suite pour les autres équipiers.
Spectateurs
Il y aura suffisamment d’espace pour que les spectateurs puissent suivre le déroulement de la course, que ce soit près de la zone de transition ou de la ligne d’arrivée à l’intérieur de l’anneau de glace qui sera accessible par une passerelle. Le meilleur endroit pour profiter de la course est à l’intérieur de l’anneau, dans la portion qui fait face à la zone de transition tout près de l’arche d’arrivée. Vous pouvez en informer vos proches.
Réunion d’avant-course
Il y aura une réunion de tous les participants dans la zone de transition tout juste avant le début de la course pour recevoir les dernières directives et les changements de dernière minute. Cette réunion est obligatoire pour tous les participants, que vous soyez inscrit en solo, en tandem ou en équipe.
Selon la course à laquelle vous être inscrits, voici l’heure exacte à laquelle vous devez vous présenter pour la réunion d’avant course :
• Vendredi 26 février : 13h30 – Défi corporatif et collégial
• Samedi 27 février : 9h00 – Défi courte distance -- Solo
• Samedi 27 février 10h30 – Défi courte distance – Tandem et équipes
• Samedi 27 février : 14h45 – Défi des familles et des amis
• Dimanche 28 février : 9h00 – Défi longue distance -- Solo
• Dimanche 28 février: 10h30 – Défi longue distance – Tandem et équipes
Après cette réunion, les cyclistes qui participent à l’épreuve vélo pourront alors se diriger vers l’aire de départ.
Vélo
Le Pentathlon des neiges débute par l’étape vélo. Le départ se fera sur la Grande-Allée face au Loews le Concorde. Il s’agira d’un départ type «Le Mans».
Au moment indiqué lors de la réunion d’avant-course, vous devez récupérer vos vélos pour aller les installer dans la zone de départ sur la Grande-Allée. Vous devrez ensuite aller vous positionner derrière la ligne de départ, face au Loews le Concorde. C’est de ce point que la course sera lancée. Au départ, à la course, vous vous rendrez jusqu’à votre vélo pour le récupérer. Par la suite, vous continuez votre course à pied, avec votre vélo, jusqu’à la ligne d’embarquement. Vous pourrez ensuite monter sur votre vélo et débuter votre parcours. Au bout de la ligne droite sur la Grande-Allée, soyez prudent car la route rétrécira, dans une descente, tout juste à l’approche d’un virage à 90 degrés qui vous mènera sur les Plaines d’Abraham.
Les routes seront fermées. Vous n’avez pas à respecter la signalisation routière habituelle. La sécurité sera assurée par le service de police de la ville de Québec et de nombreux bénévoles. Tous les concurrents devront faire preuve de civisme et d’esprit sportif tout en s’adaptant aux conditions de conduite hivernale.
Vous avez tous plus d’un tour à compléter à vélo selon le défi auquel vous participez. La signalisation est très claire. Chaque tour se complète par un passage dans la zone LAP située dans la zone de transition. La zone de transition/LAP est une zone de «pied à terre». Vous devrez donc marcher ou courir à côté de votre vélo durant toute la portion de la zone de transition pour pouvoir ensuite remonter sur votre vélo à la sortie de la zone LAP/transition.
À la fin de l’étape vélo, vous devez mettre pied à terre dans la zone de débarquement pour vous rendre à votre barrière afin de compléter la transition avec votre coureur à pied.
Un rappel important : Le port du casque est obligatoire et les pneus lisses (slicks) sont interdits.
N’oubliez pas de fixer sur votre vélo la plaque d’identification incluse dans votre pochette du coureur.
Course à pied
Tout comme pour le vélo, vous devrez passer par le corridor de LAP situé au centre de la zone de transition pour compléter vos différents tours. La signalisation est claire et le parcours bien démarqué.
Sinon, aucun commentaire particulier sur cette étape… N’oubliez pas le transfert de la puce électronique.
Ski de fond
Vous devez fixer vos skis à vos bottes uniquement dans la zone d’embarquement. À l’inverse, vous devez enlever vos skis dans la zone de débarquement et vous rendre à votre barrière skis et bâtons en main.
Lorsque vous circulez dans la zone de transition, faites attention aux autres concurrents avec vos bâtons et vos skis. Assurez-vous que les pointes de vos bâtons soient dirigées vers le sol. Le tracé permettra le style classique et le pas de patin.
Le parcours de ski est indépendant du parcours de raquette mais, à quelques endroits, est côte à côte avec celui de raquette. Vous circulez toujours à droite du parcours de raquette. Vous ne pouvez jamais circuler en ski sur le parcours de raquette.
À chaque passage dans le corridor de LAP près de la zone de transition, vous partagez le corridor avec les raquetteurs. Encore là, vous circulez à droite des raquetteurs. Le pas de patin n’est pas permis dans la zone « lap », seule la double poussée et le pas classique sont permis. Le traçage du parcours est fait en conséquence.
Patin
Deux tunnels seront aménagés dans les zones de pied à terre pour faciliter le passage entre la zone de transition et l’anneau de glace, un à l’entrée de la zone de transition et l’autre à la sortie de la zone de transition. Vous devez absolument emprunter le tunnel à la sortie de la zone de transition pour accéder à la patinoire. Lorsque vous entrez sur l’anneau de glace, vous devez céder le passage aux concurrents déjà sur la piste. Vous devez absolument emprunter le tunnel situé à l’entrée de la zone de transition pour sortir de la patinoire.
Pour des raisons de sécurité, la patinoire est à sens unique. Il est interdit de patiner en sens inverse. Si vous passez droit à la sortie ou si vous devez retourner dans la transition, vous devez compléter un tour complet. Il est interdit de sortir de la patinoire pour revenir dans la transition par le tunnel d’entrée de la patinoire.
À des fins de contrôle uniquement, nous comptons électroniquement les tours, mais vous n’en serez pas informé. Il est donc de votre responsabilité de compter vos tours. Plusieurs trucs pour y arriver :
• Le traditionnel compteur type golf;
• Vous portez le nombre bracelets, élastiques, etc. équivalent au nombre de tours à parcourir, dans le bras gauche et vous transférez un bracelet dans votre bras droit à la fin de chaque tour. Lorsque vous avez transféré tous les bracelets dans votre bras droit, vous avez complété vos tours. Vous entamez donc votre dernier tour;
• Vous désignez quelqu’un le long de la patinoire qui comptera avec vous ou pour vous;
Comme la zone de transition fait partie intégrante du parcours, elle est incluse dans vos tours. Par exemple, si pour votre course vous devez compléter 10 tours, votre 10e tour se complètera dans la zone de transition.
Pour ceux qui utilisent des lames nordiques, vous devez enfiler vos lames soit à votre espace de transition, soit avant de quitter la zone d’embarquement avant d’entrer dans le tunnel. Vous ne pouvez pas quitter la zone d’embarquement avec vos lames aux mains. Vous devez enlever vos lames, soit dans la zone de débarquement, après le tunnel de sortie, ou à votre espace de transition.
Un rappel important : Le port du casque est obligatoire.
En patin, contrairement à toutes les autres disciplines, vous circulez toujours en serrant la gauche. Les dépassements se font par la droite. Vous ne devez donc jamais patiner sur la droite, sauf quand vous effectuez un dépassement.
Raquette
Le parcours de raquette est indépendant du parcours de ski mais, à quelques endroits, est côte à côte avec celui de ski. Vous circulez toujours à gauche du parcours de ski, jamais sur le parcours de ski.
En sortant de la zone de transition, vous devrez emprunter le tunnel menant vers l’anneau de glace pour accéder au parcours de raquette. La signalisation est très claire. Pour le passage au LAP, vous partagez le corridor avec les skieurs. Encore là, vous circulez à gauche des skieurs.
Lors de votre dernier tour, vous devrez prendre la passerelle menant au fil d’arrivée. La ligne d’arrivée est située au centre de l’anneau de glace. Dans la dernière montée, vous devrez serrer à gauche pour prendre l’embranchement, clairement indiqué, qui vous mènera à la passerelle, puis au fil d’arrivée. Un dernier effort avant l’arrivée! Profitez-en pour admirer la vue imprenable, du haut de la passerelle, sur le St-Laurent.
Les raquettes seront contrôlées au fil d’arrivée afin de respecter les dimensions prévues aux règlements.
Ravitaillement
Il y aura des postes de ravitaillement sur les parcours de course. Vous pourrez y prendre de l’eau, des breuvages énergétiques, des barres tendres et à certains endroits, des bouillons chauds.
Premiers soins
L’Organisation de la Patrouille Canadienne de ski (OPCS) sera sur place pour assurer la sécurité sur les parcours et les services de premiers soins en collaboration avec la police de la Commission des champs de bataille nationaux.
Affichage des résultats et contestation
Les résultats de course seront affichés à l’intérieur du Loews (à l’entrée de la salle de bal) le plus rapidement possible après la fin de chaque course. Il sera possible de soulever des protêts si vous avez des contestations à faire en lien avec la course ou les résultats affichés. Un délai de 15 minutes après votre passage au fil d’arrivée ou après l’affichage de résultats, selon la contestation que vous avez à faire, vous est accordé pour formuler une contestation. Les formalités à respecter pour formuler un protêt sont celles prévues dans les règlements de Triathlon Québec.
Remise des médailles
La remise des médailles se fera en même temps que le repas dans la salle de bal du Loews le Concorde (niveau du «foyer»). Les heures prévues pour le début de la remise des médailles sont les suivantes :
Vendredi 26 février : 17h15 – Défi collégial
Vendredi 26 février : 17h45 – Défi corporatif
Samedi 27 février : 13h30 – Défis courte distance – Solo
Samedi 27 février : 14h30 – Défis courte distance – Tandem et Équipe
Samedi 27 février : 17h00 – Défi des familles et des amis
Dimanche 28 février : 14h15 – Défi longue distance – Solo
Dimanche 28 février : 15h30 – Défi longue distance – Tandem et Équipe
Vous devez être présent lors de la cérémonie protocolaire pour vous mériter une médaille ou une bourse. Advenant une absence de votre part, vous perdrez alors ce privilège.
Douches
Il n’y aura pas de service de douches. Veuillez prévoir au besoin une débarbouillette que vous pourrez utiliser dans les salles de bains du Loews.
Repas
Le repas d’après-course sera servi aux heures suivantes :
• Samedi 27 février : 12h00 à 18h00 – Défis courte distance et Défi des familles et des amis
• Dimanche 28 février : 13h00 à 16h30 – Défis longue distance
Pour le volet corporatif, un 5 à 7 d’après-course sera offert aux participants de 16h30 à 19h00. Aucun repas n’est servi pour le défi collégial.
Un coupon vous donnant accès gratuitement au repas ou au 5 à 7, selon le cas, sera inclus dans votre enveloppe de participant.
Pour vos accompagnateurs, famille et amis, il sera possible d’acheter des repas supplémentaires sur place au coût de 20$ (TTC) par personne.
Un service de bar et rafraîchissement sera offert aux abords de la salle de bal. Les accompagnateurs ne désirant pas manger pourront s’y désaltérer.
À noter qu’afin de pouvoir accommoder tout le monde dans la salle de bal, vous ne pourrez accéder à la salle de bal avec vos effets personnels. Utilisez le vestiaire prévu à cet effet.
Tempête et mauvaise température
Les courses sont prévues pour se tenir beau temps, mauvais temps, chaud ou froid. Cependant, en cas de tempête annoncée ou de températures extrêmes, surveillez nos Pentathlettres qui vous tiendront informés si des changements devaient survenir dans la programmation. À moins de recevoir un avis spécial de notre part, considérez que les courses auront lieu comme prévu.
Éthique et Politesse
Rappelez-vous que sans les nombreux bénévoles que vous rencontrerez tout au long de la journée nous ne pourrions pas vous permettre de participer à cette course unique. SVP remerciez-les! Ils apprécieront. Tout écart de conduite envers un bénévole provoquera une disqualification immédiate.
Soyez courtois envers les autres participants et demandez poliment de vous céder le chemin si vous êtes plus rapide qu’un autre participant. En échange, si vous êtes plus lent, cédez le chemin.
Bonne course et surtout amusez-vous!
Événement sanctionné par: 
